Windows11に標準装備されているOCR機能をご存じですか？
スクリーンショットから簡単にテキストを抽出できる便利な機能なんです。
この記事では、Windows11の標準ツール「Snipping Tool」を使ったOCRの方法を徹底解説します。
さらに、他のOCRツールとの違いや、日本語認識精度の注意点など、知っておくと役立つ情報が満載です。
日々の業務効率を上げたい方も、資料作成をラクにしたい方も必見の内容です！
最後まで読めば、Windows11のOCR機能を最大限に活用できるようになりますよ。
Windows11 OCR機能の使い方を徹底解説！
Windows11のOCR機能について、使い方や具体的なメリットを分かりやすく解説しますね。
Snipping Toolとは？その基本機能をおさらい
Snipping Toolは、Windows11に標準搭載されているスクリーンキャプチャツールです。
画面の一部や全体を簡単にキャプチャし、その画像をそのまま保存したり、編集することが可能です。
このツールは単なるキャプチャだけでなく、最新のアップデートでOCR（光学文字認識）機能が追加されました。
OCR機能を利用すれば、画像内の文字をテキストデータとして抽出することができます。
たとえば、スクリーンショットに含まれるメールアドレスや電話番号をコピー＆ペーストで他のアプリに利用できるのは非常に便利です。
Snipping Toolは「Windowsキー + Shift + S」のショートカットで素早く起動できます。
この手軽さと多機能さから、多くのユーザーに活用されていますよ。
Snipping Toolを使ったOCRの手順
Snipping ToolでのOCR手順はとても簡単です。ここでは、具体的な操作方法を解説します。
OCRしたい画像を準備する
OCRでテキスト化したい画像や資料をディスプレイに表示します。
Snipping Toolを起動する
「スタート」メニューから「Snipping Tool」を検索して起動するか、ショートカットキー（Windowsキー + Shift + S）を使用して素早く起動します。
キャプチャ範囲を選択する
Snipping Toolの画面が表示されたら、「新規」ボタンをクリックします。画面全体が選択モードになるので、OCRしたい部分を矩形選択します。
「テキスト アクション」ボタンを押す
選択後にSnipping Toolの上部に表示される「テキスト アクション」ボタンをクリックします。これで画像内の文字が自動的に認識されます。
テキストをコピーして他のアプリで利用する
認識された文字を選択し、「Ctrl + C」でコピーします。その後、「Ctrl + V」でメモ帳やWordなどに貼り付けて使用します。
又は、「すべてのテキストをコピーする」を押して認識されたすべてのテキストをコピーします。その後、「Ctrl + V」でメモ帳やWordなどに貼り付けて使用します。
この手順を活用すれば、複雑な手作業を省き、デジタルデータを効率よく扱えるようになりますよ。
Windows11 OCR機能の活用場面とメリット
Windows11のOCR機能には、日常生活や仕事で役立つ活用場面がたくさんあります。
会議資料のデジタル化
会議中に共有された紙の資料を写真で撮影し、OCR機能を使って文字データに変換。こうすることで、資料の内容を簡単に編集や共有ができます。
メールアドレスや連絡先の収集
名刺やスクリーンショットに記載されたメールアドレスや電話番号を手軽にコピー。入力ミスのリスクを減らせるのが大きな利点です。
海外旅行中の翻訳作業
海外で見かけた看板や書類を撮影し、OCR機能で文字を認識。そのまま翻訳ツールに貼り付けて、内容を把握することができます。
業務効率化
設計書や仕様書の画像からパラメータや設定値を抽出して資料を作成する際に、大幅な作業時間短縮が可能です。
Windows11のOCR機能は、無料で手軽に利用できる点が魅力的です。日常生活でもビジネスでも、その汎用性の高さを実感できるはずです。
Windows11 OCR機能の注意点と他ツールとの比較
Windows11のOCR機能は便利ですが、注意点や他のツールとの違いを知ることも重要です。ここではそのポイントを詳しく解説しますね。
Windows11のOCRでできること・できないこと
Windows11のOCR機能は非常に便利ですが、万能ではありません。以下の特徴を押さえておきましょう。
できること
画像やスクリーンショットから文字をテキストデータとして抽出可能。
メールアドレスや電話番号を認識してコピー。
日本語・英語をはじめとする複数の言語をサポート（ただし精度には差あり）。
できないこと
手書き文字の認識は不得意。印刷体が基本対象です。
複雑な表や装飾の多い文書では文字認識の精度が低下する場合があります。
一部のPDFファイルやセキュリティがかかった画像は認識できないことがあります。
この機能を使用する際は、認識する文字の種類や文書の状態を確認すると良いですよ。
PowerToys Text Extractorとの違い
Windows11のOCR機能と、Microsoftの別ツール「PowerToys Text Extractor」の違いについても知っておきましょう。
Windows11 OCR機能（Snipping Tool）
簡単に使えるのが魅力。Snipping Toolから直接OCRが可能。
シンプルな操作で誰でも扱いやすい。
PowerToys Text Extractor
より高度な設定が可能で、複数言語の切り替えが容易。
操作はやや複雑だが、カスタマイズ性が高く、専門的な場面での利用に向いています。
使い方に応じてどちらのツールを選ぶかを考えると良いでしょう。
日本語精度と英語精度の比較
日本語と英語でのOCR精度には違いがあるため、それぞれの特徴を理解しておきましょう。
英語
英語の認識精度は非常に高いです。アルファベットは印刷体が多く、フォントも統一されていることが多いため、OCRが得意とする文字形式です。
日本語
日本語の場合、一部の漢字やフォントによって認識精度が低下することがあります。また、文字間に半角スペースが挿入されるケースもあるため、後処理が必要になる場合があります。
公式ブログによると、今後のアップデートで精度が向上する可能性もあるため、定期的に機能をチェックしてみてくださいね。
OCR機能をもっと便利に！Windows11ユーザー必見の裏技
Windows11のOCR機能を最大限に活用するための裏技や便利な使い方をご紹介します。
知っておきたいショートカットキー
Snipping Toolを効率よく使うために、便利なショートカットキーを覚えておきましょう。
[Windowsキー] + [Shift] + [S]
Snipping Toolをすぐに起動して、キャプチャモードに切り替えます。
[Ctrl] + [C]
キャプチャした範囲のテキストをコピーします。
[Ctrl] + [V]
コピーしたテキストを他のアプリケーションに貼り付けます。
ショートカットを使えば、操作がスムーズになり、作業効率が大幅にアップしますよ。
OCR機能を活用した効率的なドキュメント作成
OCR機能を使うことで、ドキュメント作成が格段に効率化されます。例えば次のような場面で活用できます。
会議資料の文字起こし
会議中に撮影したホワイトボードの写真から、テキストを抜き出して議事録を作成。
設計書やレポートの補完
手書きメモや画像資料から必要な情報を抜粋して、正式なドキュメントに反映。
データ分析の準備
表形式のデータを画像から取り出して、Excelなどで活用することが可能です。
これらの機能を活用すれば、手作業による入力時間を大幅に短縮できます。
セキュリティに配慮した使い方
OCR機能を利用する際は、セキュリティ面にも注意が必要です。以下のポイントを押さえておきましょう。
機密情報の取り扱い
キャプチャしたデータに個人情報や機密情報が含まれる場合、保存や共有は慎重に行いましょう。
暗号化されたデータの利用
Snipping Toolを使う際には、画像データの保存先を限定し、不正アクセスを防ぐ設定を行いましょう。
バックアップの取得
OCRで取得した重要なデータは定期的にバックアップを取り、安全な場所に保管することをおすすめします。
セキュリティ対策を万全にすることで、安心してOCR機能を活用できますよ。
まとめ
Windows11のOCR機能は、標準搭載のSnipping Toolを使うことで、画像やスクリーンショットから簡単にテキストを抽出できる便利な機能です。
手順もシンプルで、ショートカットキーを活用することで効率よく操作できます。
特に、会議資料や設計書の作成など、ビジネスシーンでの活用におすすめです。
一方で、日本語認識精度やセキュリティ面での注意点も把握しておくことが重要です。
PowerToys Text Extractorとの違いも理解し、自分の用途に合ったツールを選ぶと良いでしょう。
Windows11ユーザーなら、この機能を活用しない手はありません。ぜひ、日々の業務効率化に役立ててみてください！
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