この記事では、Office365のweb版とアプリ版の違いについて紹介しています。
Web版Officeは無料で使用でき、Microsoft 365の有料ライセンスとはいくつかの点で異なります。この記事では、その使い方と違いを詳しく説明します。
ビジネスシーンでは、より充実した機能が必要な場合が多いため、無料のWeb版よりもMicrosoft 365の方が適している場合があります。
Web版Officeとは？
Web版Officeでは、インターネット環境があれば、Microsoftのオンラインプラットフォームから直接Word、Excel、PowerPointなどを使用できます。これにより、PCにOfficeをインストールしていなくても、文書の閲覧や編集が可能です。
使い方と主な特徴
使い方
Microsoft アカウントでサインインし、ブラウザから直接アクセスします。ファイルの作成、編集、保存はすべてオンラインで行われ、保存先はOneDriveに限られます。
オフライン使用不可
インターネット接続が必須で、オフライン時には使用できません。
機能制限
デスクトップ版と比べて、特定の高度な機能やカスタマイズが制限されています。たとえば、マクロの実行や一部の高度な書式設定ができません。
有料版と無料版の違い
有料版Microsoft 365では、より多くのストレージが提供され、デスクトップアプリの完全なセットアップが利用可能です。これにより、OneDriveの容量も大幅に増加し、ビジネスレベルでの共同作業や情報共有が容易になります。
デスクトップアプリが必要な場合
データ集計や資料作成が頻繁に行われる業務では、Web版の機能制限が障壁となることがあります。このような場合、Microsoft 365のデスクトップアプリ付きプランが推奨されます。
まとめ
この記事では、基本的な機能が必要で、コストを抑えたい個人や、高度な機能と共同作業ツールが必要なビジネスユーザーの両方に適した選択肢を提供しました。あなたのニーズに合ったプランを選ぶことが重要です。
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